Политика Представительства Акционерной компании «Montex Swiss AG» (Швейцарская Конфедерация) в отношении обработки и защиты персональных данных

  1. Общие положения
  1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации», иным законодательством Республики Беларусь в целях исполнения  Представительством  Акционерной компании «Montex Swiss AG» (Швейцарская Конфедерация)  (далее по тексту — «Представительство») функций оператора персональных данных.
  2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Представительстве, которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее Субъекты):
    1. предоставивших Представительству персональные данные в процессе регистрации Субъекта на интернет-сайте www.глюкометр «№ 1 (далее Сайт);
    2. предоставивших Представительству персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Представительством рекламных и иных мероприятий;
    3. предоставивших Представительству персональные данные иным путем.
  3. Целью Политики является защита интересов Субъектов и Представительства.
  4. Сбор, обработка и хранение персональных данных в Представительстве основаны на принципах обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  5. Действие Политики распространяется на процессы Представительства, в которых осуществляется сбор, обработка и хранение персональных данных Субъектов.
  6. В тексте Политики использующиеся термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
  7. Политика является общедоступной и размещается в информационной сети Интернет на Сайте.
  8. Представительство может получать следующие персональные данные:
    — фамилия, имя, отчество;
    — пол;
    — семейное положение;
    — адрес полный или частичный;
    — дата рождения;
    — адрес электронной почты, другие аккаунты в службах электронного обмена информацией;
    — контактные телефоны;
  9. Серийный номер глюкометра, находящегося в личном пользовании
  10. Также Представительство  может собирать информацию технического и иного характера:
    — файлы Cookies;
    — IP-адрес пользователя;
    — логин и пароль Субъекта;
    — иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и прочих подобных документах, заполняемых Субъектом;


2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Представительстве осуществляется в соответствии со следующими принципами:

  1. обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
  2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
  6. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
  7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством;
  8. предоставленные персональные данные остаются в первичном виде и не изменяются в процессе сбора и обработки данных
  9. Представительство имеет право обрабатывать общедоступные персональные данные, осуществлять обработку персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  10. Представительство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Пользователя касательно его расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни;
  11. персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

3. Действия, осуществляемые с персональными данными

  1. Представительство осуществляет сбор (получение), обработку (запись, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование), хранение, передачу (распространение, предоставление доступа), уничтожение (обезличивание, блокирование, удаление) персональных данных в целях, указанных в Политике.
  2. Представительство осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.
  3. Представительство принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

4. Использование и передача персональных данных

  1. Представительство   собирает, хранит и обрабатывает персональные данные в целях:
    • реализации акций, бонусных программ, рекламных и иных мероприятий;
    • предоставления различных сервисов Сайтом;
    • идентификации Субъекта – зарегистрированного пользователя Сайта. Также эти данные могут быть отображены на страницах Сайта при его использовании указанным пользователем.
    • обработки статистической информации;
    • направления уведомлений, информации и запросов, связанных со сбором, хранением и обработкой персональных данных.
  2. Представительство передает персональные данные:
    • Субъекту – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
    • другим лицам –в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
  3. Субъект, предоставляющий персональные данные Представительству, несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Представительство   имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Субъект, предоставляющий персональные данные Представительству, предоставляет Представительству право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные на условиях Политики.
  4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Представительство прекращает обработку указанных персональных данных и при необходимости уничтожает (обезличивает) их. При удалении персональных данных Субъект принимает на себя ответственность за последствия удаления. Субъект вправе требовать от оператора Представительства своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Право Субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях и в порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
  5. Персональные данные хранятся:
    • в форме компьютерных файлов;
    • в специализированных системах Представительства, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

5. Условия обработки персональных данных

  1. Обработка персональных данных в Представительстве допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
  2. Представительство   обязано получать согласие Субъектов на их обработку в прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях.
  3. При условии получения Представительством письменного согласия Субъектов Представительство   может включить их персональные данные в общедоступные источники персональных данных.
  4. Представительство  обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6. Права Субъекта

  1. Субъект персональных данных осуществляет свои права в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.
  2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
  3. Субъект вправе требовать от Представительства состав имеющихся у Представительства   персональных данных данного Субъекта и источник получения.

7. Обязанности Представительства

Представительство   выполняет обязанности оператора персональных данных в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

8. Реализация Представительством   требований к защите персональных данных

  1. Реализацию требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными,  Представительство осуществляет различными мерами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
  2. Правовые меры включают в себя:
    1. разработку и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в Представительстве;
  3. Организационные меры включают в себя:
    1. назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
    2. ознакомление работников Представительства   с требованиями законодательства Республики Беларусь и нормативных документов   Представительства в области обработки и защиты персональных данных;
    3. установление ответственности работников за обеспечение безопасности обрабатываемых данных;
    4. организацию внутреннего контроля обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
    5. контроль выполнения подразделениями, должностными лицами и работниками Представительства требований законодательства Республики Беларусь и нормативных документов Представительства по обработке и защите персональных данных;
    6. классификацию персональных данных, согласно положениям и требованиям законодательства Республики Беларусь;
    7. своевременное выявление и устранение угроз безопасности персональных данных;
    8. принятие мер в целях исключения фактов несанкционированного доступа к персональным данным, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
    9. организация учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных;
    10. организация и реализация системы ограничения/разграничения доступа пользователей (работников) к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам.
  1. Технические меры принимаются Представительством в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Сведения о конкретных применяемых технических мерах защиты персональных данных являются конфиденциальной информацией и раскрываются Представительством только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
  2. Помимо указанных в настоящем пункте при необходимости могут применяться иные необходимые для защиты персональных данных меры.

9. Заключительные положения

  1. Политика является внутренним документом Представительства. Представительство при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты самостоятельно получают на Сайте информацию об изменениях.
  2. В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.